SCHOOPIA

كل صفحة تُقفل وحدها

كل صفحة تتتقفل لوحدها

لوحة الصلاحيات وصلاحيات الأدوار. الصفحة في القائمة تُفتح أو تُقفل. لا خريطة ثانية، ولا أحد يرى كل شيء بالخطأ.

لوحة الصلاحيات + صلاحيات الأدوار. الصفحة في المينيو تتتتفتح أو تتتقفل. مفيش خريطة تانية، ومفيش حد «شايف كله» بالغلط.

أدوار على قدر العمل

أدوار على قد الشغل

يُنشأ الدور من شاشة الأدوار: محصّل، مشرف، كنترول، عيادة، حافلة، مدير مرحلة. كل دور يرى مدرسة مختلفة.

تنشئ الدور من شاشة الأدوار: محصّل، مشرف، كنترول، عيادة، باص، مدير مرحلة. كل دور شايف مدرسة مختلفة.

إضافة مشرف، لا نسخة من المدير

إضافة مشرف — مش نسخة من المدير

معالج إضافة وقائمة المشرفين: حساب، ودور، ومدرسة. الصفحة التي لم تُمنح لا تُفتح.

ويزارد إضافة + قائمة المشرفين. حساب، دور، ومدرسة. اللي ما اديتهوش صفحة… مش هيقدر يفتحها.

من يدخل البوابة ومن يُقفل. الإدارة تفتح وتقفل من غير برمجة، ومن غير حساب مشترك.

مين يدخل البوابة، ومين يتقفل. الإدارة تفتح وتقفل من غير ما تبرمج، ومن غير حساب مشترك بين الناس.

صلاحيات هذه المدرسة لا تفتح مدرسة أخرى. البيانات لا تختلط. للمجموعة مالك يرى الكل، والمدرسة ترى نفسها فقط.

صلاحيات المدرسة دي مش بتفتح مدرسة تانية. البيانات متخلطش. المجموعة ليها مالك شايف الكل… والمدرسة شايفة نفسها بس.

اعتماد موقع المدرسة

اعتماد موقع المدرسة (GPS)

حضور الهاتف والوجه مربوط بنطاق معتمد. الموقع لا يتغير وحده: طلب ثم اعتماد. البصمة تعمل في المدرسة، لا من البيت.

حضور الموبايل والوجه مربوط بنطاق معتمد. الموقع مش يتغيّر لوحده. طلب، واعتماد. البصمة تشتغل على المدرسة… مش من البيت.

إضافة طالب بعد المراجعة

إضافة طالب — بنراجع كل حاجة

السن في أول أكتوبر، والرقم القومي، والتكرار، والإخوة، والفصل. السكرتارية لا تحفظ ملفًا خاطئًا.

السن (أول أكتوبر)، الرقم القومي، التكرار، الإخوة، الفصل. السكرتارية مش هتحفظ ملف غلط.

قائمة المسجلين، والمنسحبون، وإضافة فصل، وخطة توزيع الفصول، وطباعة القوائم بزر واحد. ليس جدول إكسل للصباح.

قائمة المسجّلين، المنسحبون، إضافة فصل، خطة توزيع الفصول، وطباعة قوائم الفصول بزرار. مش إكسل للصباح.

سجل الإدارة، وقيد الإعدادي، وميزانية الصفوف، وإحصاء عام للمدرسة. لا ملفّين للسنة الواحدة.

سجل الإدارة، قيد الإعدادي، ميزانية الصفوف، وإحصاء عام للمدرسة. مش ملفين لنفس السنة.

السجل المفصل وسنة القيد

السجل المفصّل وسنة القيد

تصفية كاملة، وطلاب حسب سنة القيد. السجل في ثوانٍ، لا في أسبوع من الكتابة.

فلاتر كاملة، وطلاب حسب سنة القيد. سجل في ثواني… مش أسبوع كتابة.

الحضور والانصراف من شاشة الشؤون، لا من الفصل وحده. بحث بالهاتف، وسجل مكالمات، والملف أمامك وأنت تكلم ولي الأمر.

حضور وانصراف الطلاب من شاشة الشؤون، مش بس من الفصل. بحث بالهاتف، وسجل مكالمات. الملف قدامك وأنت بتكلّم ولي الأمر.

الترحيل والسلوك وطلبات التحديث

ترحيل، سلوك، وطلبات التحديث

ترحيل الصفوف، وحالات القيد، وسجل السلوك، ومقارنة الفصل، وطلبات تحديث بيانات ولي الأمر، والمجموعات الشهرية، ومراجعة مجتمع المدرسة. وسجل يبيّن من عدّل ماذا.

ترحيل الصفوف، حالات القيد، سجل سلوك وتقرير مقارنة الفصل، طلبات تحديث بيانات ولي الأمر، مجموعات شهرية، ومراجعة مجتمع المدرسة. وسجل نشاط الشؤون: مين عدّل إيه.

ملف الطالب في شاشة واحدة

ملف الطالب — كل اللي عليه في شاشة

مصروفات دراسية، وكتب، وزي، وحافلة، ومصروفات أخرى. المدفوع والمتبقي، والتحصيل، والإيصال. ومعهما تقرير المدفوعات وملخص المستحقات.

مصروفات دراسية، كتب، زي، باص، ومصروفات أخرى. المدفوع والمتبقي، تحصيل، إيصال. وتقرير مدفوعات الطالب وملخص المستحقات.

الخصم يُسجل، ولا يُقال فقط

الخصم يتسجّل… مش بالكلام

نوع الخصم، وبنوده حسب المدرسة، وتسجيله، وتقرير الخصومات. ليس اتفاقًا شفهيًا يضيع مع الموظف.

نوع الخصم، بنود الخصم حسب المدرسة، تسجيل الخصم، وتقرير الخصومات. مش اتفاق شفوي يضيع مع الموظف.

الكتب والزي: سعر، وطقم، وتقسيط

الكتب والزي — سعر وباكدج وتقسيط

أسعار الكتب والزي، وطقم الملابس، والمقاسات، وتقسيط الزي، وتسعير المورد، واستثناءات الكتب، والإيصال. ومخزن الكتب: إضافة، وسجل، وملخص بعد التسليم، والطلاب المسموح لهم.

أسعار الكتب والزي، باكدج الطقم، مقاسات، تقسيط الزي، تسعير المورد، استثناءات الكتب، وإيصال. مخزن الكتب: إضافة، سجل، ملخص بعد التسليم، والطلاب المسموح لهم.

الخزن: من حصّل، وأي درج

الخزن — مين حصّل وأنهي درج

كل دفعة على خزنة. توريد، وكشف حركة، وسجل عمليات. إن ظهر فرق، ترجع إلى السجل.

كل دفعة على خزنة. توريد، كشف حركة، وسجل عمليات. لو حصل فرق، ترجع للسجل.

مبلغ لصف كامل، وتذكيرات

إضافة مبلغ لصف كامل… وتذكيرات

يوضع المبلغ على الصف دفعة واحدة، مع تذكير بمواعيد الاستحقاق. ليس طالبًا طالبًا باليد.

تحط مبلغ على صف دفعة واحدة. وتذكيرات بمواعيد الاستحقاق. مش طالب طالب بالإيد.

المتأخرات في ثوانٍ

المتأخرات — في ثواني

من بقي عليه، وعلى أي بند، وكم. تقرير المتبقي جاهز، لا أسبوع من إكسل.

مين لسه عليه، على أنهي بند، وقد إيه. تقرير المتبقي جاهز… مش أسبوع إكسل.

لوحة التحصيل

لوحة التحصيلات

شاشة واحدة: دخل اليوم، والصرف، والمتبقي، والبنود: مصروف، وحافلة، وزي، وكتب. لا انتظار حتى نهاية الشهر لتعرف أين تقف المدرسة.

شاشة واحدة: دخل اليوم، الصرف، المتبقي، والبنود (مصروف، باص، زي، كتب). مش هتستنى نهاية الشهر عشان تعرف المدرسة واقفة فين.

مؤشرات ورسوم: التحصيل مقابل المطلوب، والاتجاه. صاحب المدرسة يقرأ الوضع من غير فتح عشرة تقارير.

مؤشرات ورسوم: التحصيل مقابل المطلوب، والاتجاه. صاحب المدرسة يقرأ الوضع من غير ما يفتح عشر تقارير.

كل الدفعات: الطالب، والبند، والمبلغ، والتاريخ، والخزنة. تُصفى وتُطبع. والمراجعة دقائق.

كل الدفعات: الطالب، البند، المبلغ، التاريخ، والخزنة. تتفلتر وتتطبع. المراجعة تبقى شغل دقايق.

مصفوفة البنود على السنوات الدراسية. تقارن هذه السنة بالتي قبلها من غير تجميع إكسل.

مصفوفة البنود على السنين الدراسية. تقارن السنة دي باللي فاتت من غير تجميع إكسل.

كل محصّل: كم قبض، ومتى، وعلى أي بنود. إن نقصت الخزنة، تعرف من أين، لا بالتخمين.

كل محصّل: قبض قد إيه، امتى، وعلى أنهي بنود. لو الخزنة ناقصة، تعرف منين… مش تخمين.

المسح والتعديل واسترجاع المال

مسح أو تعديل أو استرجاع فلوس

من حذف دفعة، أو عدّل مبلغًا، أو أعاد مالًا: الاسم، والوقت، والقيمة القديمة والجديدة في سجل واحد. وأرشيف المحذوفات موجود. لا أحد يمس المال من غير أثر.

أي حد حذف دفعة، عدّل مبلغ، أو رجّع فلوس: الاسم، الوقت، والقيمة القديمة والجديدة في سجل واحد. أرشيف المحذوفات موجود. مبقاش حد يقدر يلعب في الفلوس من غير أثر.

إضافة مصروف بسند صرف

إضافة مصروف — سند صرف

بند المصروف، والمبلغ، والخزنة، وتاريخ العملية. تصفية قبل الإضافة. عند الحفظ يصدر السند.

بند المصروف، المبلغ، الخزنة، وتاريخ العملية. فلترة قبل الإضافة. تحفظ، يطلع سند.

كل مصروف: البند، والمبلغ، والتاريخ، والخزنة. يُصفى ويُطبع. وبنود المصروف تُضبط مرة واحدة.

كل المصروف: البند، المبلغ، التاريخ، والخزنة. تتفلتر وتتطبع. بنود المصروف تتظبط مرة.

أين ذهب المال؟ حسب البند، والفترة، والخزنة. صاحب المدرسة يرى الصرف من غير تجميع إكسل.

الفلوس راحت فين؟ حسب البند، الفترة، والخزنة. صاحب المدرسة يشوف الصرف من غير ما يجمع إكسل.

مصروفات الحافلة

مصروفات الباص

وقود، وصيانة، وإيجار، منفصلة عن مصروف المدرسة. تقرير مالي: دخل الاشتراك مقابل تشغيل الخط.

وقود، صيانة، وإيجار… منفصلة عن مصروف المدرسة. تقرير مالي للباص: دخل الاشتراك مقابل تشغيل الخط.

عهدة المال

عهدة الفلوس

خرج المال مع موظف؟ تُسجل عهدة، وتُصفى حين يرجع أو يُصرف. ليس «خذ وانتهى الأمر».

فلوس خرجت مع موظف؟ تتسجّل عهدة، وتتصفى لما ترجع أو تتصرف. مبقاش «خد وخلاص».

الموردون والاستلام

موردين واستلام

مورد الكتب والزي. استلام البضاعة يُسجل. السعر والمخزن يتحركان معًا، لا فاتورة في درج.

مورد الكتب والزي. استلام بضاعة يتسجّل. السعر والمخزن يتحركوا مع بعض… مش فاتورة في درج.

إضافة موظف بعد مراجعة البيانات

إضافة موظف — بنراجع البيانات

الاسم، والوظيفة، والقسم، والهاتف، والرقم القومي، والتأمين، والصورة، والمستندات، وبصمة الوجه. وتحديث البصمة من شاشة مستقلة.

الاسم، الوظيفة، القسم (إعدادات الأقسام)، الموبايل، الرقم القومي، التأمين، الصورة، المستندات، وبصمة الوجه. تحديث البصمة من شاشة مستقلة.

قائمة الموظفين بزر واحد

قائمة الموظفين — بزرار

كل الموظفين أو المعلمون. تصدير، وأرشيف، وبطاقات PDF. ليس جدول إكسل باسم العاملين.

كل الموظفين أو المعلمين. تصدير، أرشيف، وكارنيهات PDF. مش إكسل «العاملين».

السجل المفصل في ثوانٍ

السجل المفصّل — في ثواني

تصفية بالقسم والوظيفة والحالة. سجل كامل كسجل الطلبة، لا دفتر حضور قديم.

فلترة بالقسم والوظيفة والحالة. سجل كامل زي سجل الطلبة… مش دفتر حضور قديم.

رمز يسجل نفسه ويحدّث بياناته

QR: يسجّل نفسه ويحدّث بياناته

رابطان ثابتان للمدرسة: تسجيل موظف جديد، وتحديث البيانات والبصمة. الموظف يمسح الرمز من هاتفه. وشؤون العاملين لا تعيد كتابة كل ورقة باليد.

رابطين ثابتين للمدرسة: تسجيل موظف جديد، وتحديث البيانات والبصمة. الموظف يمسح الكود من الموبايل. شؤون العاملين مش قاعدة تكتب كل ورقة بالإيد.

حضور وانصراف: موقع أو وجه

حضور وانصراف — GPS أو وجه

البصمة أو الموقع عند التفعيل. تقرير الغياب والتأخير جاهز. الإدارة ترى من دخل اليوم، لا كشفًا يُعد في آخره.

البصمة أو الموقع عند التفعيل. تقرير الغياب والتأخير يطلع جاهز. الإدارة تشوف مين دخل النهاردة… مش كشف يتعدّ آخر اليوم.

إجازة وإذن وجزاء في شاشة واحدة

إجازة، إذن، جزاء — شاشة واحدة

هذه السجلات مربوطة بالمرتب. الإجازة والإذن والجزاء ليست ورقة على مكتب المدير تضيع، ولا خصمًا يوضع من الذاكرة في آخر الشهر.

السجلات دي مربوطة بالمرتب. الإجازة والإذن والجزاء مش ورقة على مكتب المدير تتوه، ومش خصم بيتحط «من الذاكرة» آخر الشهر.

الأساسي، والبدلات، والخصومات الثابتة في ملف. ليس رقمًا في خلية إكسل يتغير كلما تغير الموظف.

الأساسي، البدلات، والخصومات الثابتة في بروفايل. مش رقم في خلية إكسل تتغير لما الموظف يتغيّر.

دورة صرف الشهر مرة واحدة

دورة صرف الشهر — مرة واحدة

توليد المرتبات للكل. الحضور يدخل الخصم. ثم مراجعة، واعتماد، وصرف. ليس جدولًا جديدًا كل شهر باليد.

توليد المرتبات للكل. الحضور يدخل الخصم. تراجع، تعتمد، وتصرف. مش جدول جديد كل شهر بالإيد.

من صُرف له، ومن لم يُصرف، وأعلى خصوم الحضور. وتقرير الرواتب حسب القسم. الإدارة ترى الشهر من شاشة، لا من حاسوب المحاسب.

مين اتصرف، مين لسه، وأعلى خصوم حضور. وتقرير الرواتب حسب القسم. الإدارة تشوف الشهر من شاشة… مش من لاب المحاسب.

حافز الشهر، وخصم استثنائي، وقواعد تُضبط. التعديل يُسجل على هذا الشهر، ولا يضيع في المحادثة.

حافز الشهر، خصم استثنائي، وقواعد تتظبط. التعديل يتسجّل على الشهر ده… مش يتاه في الشات.

المرتب في بوابة الموظف، والتظلم

المرتب على بوابة الموظف… والتظلم

المعلم يفتح مرتبه بعد الصرف. إن كان هناك خطأ، يظلم. والحسابات والمدير يردان من الدورة نفسها. ليس مظروف ورق يضيع.

المعلم يفتح مرتبه بعد الصرف. لو حاجة غلط، يظلم. الحسابات والمدير يردّوا من نفس الدورة. مبقاش ظرف ورق يتوه.

الموقع أو الوجه عند التفعيل. الغياب والتأخير يظهران ويُخصمان في الدورة. والإجازة والإذن والجزاء في سجل الموارد، لا في دفتر.

GPS أو الوجه عند التفعيل. غياب وتأخير يظهروا، ويتخصموا في الدورة. الإجازة والإذن والجزاء في سجل HR… مش كشكول.

زيارة الفصل: دخول وخروج

زيارة الفصل — دخول وخروج

المشرف يدخل الحصة فيُسجل، ويخرج فيُسجل. تقرير الزيارات يقول من زاره المشرف ومن لم يزره. ليس «مررت عليه» بلا وقت.

المشرف يدخل الحصة ويتسجّل، ويخرج ويتسجّل. تقرير الزيارات يقول مين اتزار ومين لأ. مبقاش «عدت عليه» من غير وقت.

زيارة الموجه وتقييم بالنقاط

زيارة موجّه… وتقييم بنقاط

الموجه يزور المعلم. تقييم الحصة بالنقاط، ولوحة مؤشرات. الجودة ليست إحساسًا في آخر الفصل الدراسي.

الموجّه يزور المعلم. تقييم الحصة بنقاط، ولوحة KPI. الجودة مش إحساس آخر الترم.

الملاحظة تُسجل، ولها تقرير. المشرف لا يكتب في دفتر يضيع بعد أسبوع.

ملاحظة تتسجّل، وليها تقرير. المشرف مش بيكتب في كشكول يتوه بعد أسبوع.

هل صُححت الكراسة؟ للمتابعة شاشة وتقرير. التصحيح ليس وعدًا بلا رقابة.

الكراسة اتصلّحت؟ المتابعة ليها شاشة وتقرير. مبقاش التصحيح وعد من غير رقابة.

حضور الفصل وحضور الفسحة

حضور الفصل… وحضور الفسحة

جلسة الفصل: الكل غائب حتى يُسجل حاضرًا. وأماكن الفسحة ومشرفوها. الحضور ليس كشفًا يُعد باليد.

جلسة الفصل: الكل غائب لحد ما يتسجّل حاضر. وأماكن الفسحة ومشرفوها. الحضور مش كشف يتعدّ بالإيد.

تفتيش واجبات الفصل بتقرير. ومشكلة السلوك تُسجل على الطالب، لا حكاية تختلف بحسب من سألت.

تفتيش واجبات الفصل بتقرير. ومشكلة سلوك تتسجّل على الطالب… مش حكاية بتختلف حسب مين سألت.

كل صف: مواده، وعدد حصصه في الأسبوع. النصاب ليس «نحو كذا» في إكسل.

كل صف: مواده، وعدد الحصص في الأسبوع. النصاب مش «حوالي كذا» في إكسل.

الوقت: الحصص والفسح

الوقت — الحصص والفسح

قوالب توقيت لكل مرحلة أو فصل. الجدول يعرف الساعة، لا خانة فارغة.

قوالب توقيت لكل مرحلة أو فصل. الجدول عارف الساعة كام الحصة… مش خانة فاضية.

التعيين في مصفوفة

تعيين بالمصفوفة

معلم، ومادة، وفصول. دفعة واحدة. ليست عشرة جداول صغيرة لكل معلم.

معلم ↔ مادة ↔ فصول. دفعة واحدة. مش عشر جداول صغيرة لكل معلم.

توليد الجدول

توليد الجدول — المحرّك يشتغل

توليد تلقائي مع القيود والتعارضات. الأسبوع يُرتب في وقت قصير، ثم التعديل اليدوي على الشبكة.

التوليد التلقائي مع القيود والتعارضات. الأسبوع يترتب في وقت قصير… وبعدين التعديل اليدوي على الشبكة.

تُسحب الحصة وتُوضع. وإن غيّر أحد شيئًا: الاسم والوقت في السجل. ليس جدولًا مطبوعًا وأربع نسخ مختلفة في الأدراج.

تسحب الحصة وتحطها. ولو حد غيّر حاجة: الاسم والوقت في السجل. مبقاش جدول مطبوع وأربعة نسخ مختلفة في الأدراج.

غاب معلم؟ بديل على الحصص. وتحليل النصاب: كم حصة لكل معلم. والقاعات تُربط إن احتاجتها المدرسة.

معلم غاب؟ بديل على الحصص. وتحليل النصاب: كل معلم خد كام حصة. القاعات تتتربط لو المدرسة محتاجاها.

باب المدرسة ومسدس الباركود

باب المدرسة — مسدس باركود

جهاز عند الباب. الموظف يمسح البطاقة: حضور أو انصراف. يعمل متصلًا، وفيه وضع بلا اتصال إن انقطع الإنترنت.

جهاز عند الباب. الموظف يمسح الكارنيه: حضور أو انصراف. يشتغل أونلاين… وفيه وضع أوفلاين لو النت وقع.

الوجه على جهاز لوحي

الوجه على تابلت

جهاز عند الباب من غير تسجيل دخول. الموظف يقف أمام الكاميرا. وإن كان الموقع مفعلًا، فالتسجيل مربوط بنطاق المدرسة.

تابلت عند الباب، من غير لوجين. الموظف يقف قدام الكاميرا. ولو المدرسة حاطّة GPS، التسجيل مربوط بنطاق المدرسة.

بطاقة مطبوعة وبطاقة رقمية

كارنيه وبطاقة رقمية

بطاقة مطبوعة بباركود، أو البطاقة على هاتف الموظف. المسح نفسه. ليست بطاقة ورق بلا نظام.

كارنيه مطبوع بباركود، أو البطاقة على موبايل الموظف. نفس المسح. مش بطاقة ورق من غير نظام.

المعلم من الهاتف

المعلم من الموبايل

يسجل حضوره من الجوال: موقع المدرسة وعنوان معروف. لا يلزم أن يقف في طابور البصمة إن سمحت الإدارة بالهاتف.

يسجّل حضوره من الجوال: موقع المدرسة وIP متعرّف. مش لازم يقف في طابور البصمة لو الإدارة سمحت بالموبايل.

المعلم يمسح باركود الطالب أو الرمز، أو يفتح كشف الفصل. الحضور يُسجل على الطالب، لا على ورقة تُصور وتُرسل في واتساب.

المعلم يمسح باركود الطالب أو QR، أو يفتح كشف الفصل. الحضور يتسجّل على الطالب… مش على ورقة تتصور وتتبعت واتساب.

تقرير من حضر

تقرير مين حضر

غياب وتأخير يومي. الإدارة والموارد يريان الصورة من غير أن يسألا البواب أو المشرف: أين الكشف؟

غياب وتأخير يومي. الإدارة والموارد يشوفوا الصورة من غير ما يسألوا البواب أو المشرف «الكشف فين».

القاعات، وتوزيع درجات الصف، وقواعد المادة تحريريًا وعمليًا. الإعداد مرة، واللجان تعمل عليه.

القاعات، توزيع درجات الصف، وقواعد المادة (تحريري وعملي). الإعداد مرة… واللجان تشتغل عليها.

توليد أرقام الجلوس والأرقام السرية. من غير خلط الدفاتر، ومن غير «هذا الرقم لمن؟».

توليد أرقام الجلوس، وأرقام سرية. من غير خلط دفاتر ومن غير «رقم ده لمين».

بطاقات الجلوس

كروت الجلوس

البطاقات تُطبع. الطالب يعرف قاعته ورقمه. ليس كشفًا يُنادى في الطابور.

كروت تتطبع. الطالب يعرف قاعته ورقمه. مش كشف يتنادى عليه في الطابور.

اللجان وتوزيع الجلوس

اللجان — توزيع الجلوس

توزيع يدوي أو كشف لجنة كامل. ودليل اللجنة بلا أسماء إن لزم السر. وتقرير اللجنة جاهز.

توزيع يدوي أو كشف لجنة كامل. دليل اللجنة من غير أسماء لو محتاجين سرية. تقرير اللجنة جاهز.

الملاحظون والمراقبون

الملاحظين والمراقبين

توزيع كامل أو سريع. لكل لجنة ملاحظ. والتقرير يقول من أين، لا جدول إكسل في ليلة الامتحان.

توزيع كامل أو سريع. كل لجنة ليها ملاحظ. التقرير يقول مين فين… مش إكسل ليلة الامتحان.

غياب اللجنة يُسجل مع الدرجة

غياب اللجنة يتسجّل مع الدرجة

لم يحضر الطالب الامتحان؟ الغياب علامة في الرصد، ويظهر في الشهادة. ليس شطبًا بالقلم على الكشف.

الطالب ما جاش الامتحان؟ الغياب علامة في الرصد، وتظهر في الشهادة. مبقاش شطب بالقلم على الكشف.

أعمال السنة، ومنها الشفوي

أعمال السنة — بما فيها الشفوي

تجميع، وإدخال، وورقة أو كشف سري. الشفوي ليس رقمًا في هامش الكشف. والعملي يُضبط من قواعد المادة.

تجميع، إدخال، وشيت ورقي أو سري. الشفوي مش رقم في هامش الكشف. والعملي يتظبط من قواعد المادة.

اختبارات الشهور والتحريري

امتحانات الشهور والتحريري

رصد الشهور، ورصد الفصل، وعلامة الغياب. العرض والمراجعة من غير تصوير الكشوف.

رصد الشهور، رصد الترم، وعلامة الغياب. العرض والمراجعة من غير تصوير كشوف.

قفل واعتماد، ثم تظهر

قفل واعتماد… وبعدين تظهر

النتائج تُقفل. والاعتماد مرة واحدة. بعدها تُطبع الشهادة، وتظهر النتيجة لولي الأمر. لا تسريب قبل الاعتماد، ولا إعادة كتابة بعده.

النتائج تتقفل. الاعتماد مرة. بعدها الشهادة تتطبع، والنتيجة تظهر لولي الأمر. من غير تسريب قبل الاعتماد، ومن غير إعادة كتابة بعدَه.

طباعة جماعية أو لطالب، ونصف العام، وخلفية المدرسة إن أردتم. ولوحة الأوائل والتكريم.

طباعة جماعية أو لطالب، نصف عام، وخلفية المدرسة لو حاببين. ولوحة الأوائل والتكريم.

التظلمات والتحليل

تظلمات وتحليل

ولي الأمر يتظلم، والدرجة تُراجع. لوحة تحليل، وحصر الراسبين، وتقارير الإدارة. الكنترول ليس «طبعنا الشهادات وانتهى الأمر».

ولي الأمر يتظلم، والدرجة تتراجع. لوحة تحليل، حصر راسبين، وتقارير الإدارة. الكنترول مش «طلعنا الشهادات وخلاص».

امتحانات إلكترونية وبنك الأسئلة

امتحانات أونلاين وبنك الأسئلة

امتحان إلكتروني من بنك الأسئلة والمنهج نفسه: وحدات ودروس. الدرجة تدخل النظام، لا امتحانًا في نموذج خارجي.

امتحان إلكتروني من بنك الأسئلة ونفس المنهج (وحدات ودروس). الدرجة تدخل المنظومة… مش امتحان على جوجل فورم برّه النظام.

خطوط ومناطق وأسعار

خطوط، مناطق، وأسعار

تُضاف حافلة، ومنطقة، وسعر حسب الصف. والربط بالطالب من شاشة واحدة. ليس دفتر المشرفة في الجيب.

تضيف باص، منطقة، وسعر حسب الصف. الربط بالطالب من شاشة واحدة. مش دفتر المشرفة في الجيب.

شهر، أو فصل، أو سنة. على ملف الطالب كالمصروف. إيصال، وخزنة، ومتبقٍ ظاهر.

شهر أو ترم أو سنة. على ملف الطالب زي المصروف. إيصال، وخزنة، ومتبقي ظاهر.

النزول والصعود يتحققان من الاشتراك، إلا إن سمحت الإدارة باستثناء. لا ركوب بالخطأ.

النزول والطلوع يتأكدوا من الاشتراك… إلا لو الإدارة سمحت باستثناء. مفيش ركوب بالغلط.

هاتف لمشرفة حافلة واحدة

موبايل لمشرفة باص واحد

حساب مستقل. ترى حافلتها فقط. والحضور من الطريق، لا من ورقة تُصور بعد الرجوع.

حساب مستقل. تشوف باصها بس. الحضور من الطريق، مش من ورقة تتصور بعد الرجوع.

مصروفات تشغيل الحافلة

مصروفات تشغيل الباص

وقود، وصيانة، وقطع. منفصلة عن مصروف المدرسة. تقرير مالي: دخل الاشتراك مقابل تشغيل الخط.

بنزين، صيانة، قطع. منفصلة عن مصروف المدرسة. تقرير مالي: دخل الاشتراك مقابل تشغيل الخط.

لوحة النقل

لوحة الباص

من على أي خط، ومن عليه مال، ومن حضر اليوم. صاحب المدرسة يرى النقل كما يرى التحصيل.

مين على أنهي خط، مين عليه فلوس، ومين حضر النهاردة. صاحب المدرسة يشوف النقل زي ما يشوف التحصيل.

حصص اليوم، وحالة التحضير، وواجبات تنتهي اليوم. وملخص أسبوعي: المؤشرات، والزيارات، وتحضير الأسبوع. وجدول الحصص من نظام الجداول.

حصص النهاردة، حالة التحضير، وواجبات بتنتهي اليوم. وملخص أسبوعي: KPI وزيارات وتحضير الأسبوع. وجدول الحصص من نظام الجداول.

باركود، أو رمز، أو كشف الفصل. والحضور على ملف الطالب فورًا.

باركود أو QR أو كشف الفصل. الحضور على ملف الطالب فورًا.

الواجب يصل إلى البيت

الواجب يوصل البيت

رفع واجب، ومرفقات، وفيديو المنهج، وشاشة ما رُفع حسب الفصل. وولي الأمر يراه في البوابة.

رفع واجب، مرفقات PDF/فيديو، فيديوهات المنهج، وشاشة «ما قمت برفعه» حسب الفصل. ولي الأمر يشوف على البوابة.

فيديو ومشاركة شاشة مع الفصول. من غير برنامج خارجي ورابط ضائع.

فيديو ومشاركة شاشة مع الفصول. من غير زوم ولينك تايه.

امتحان إلكتروني واختبار من الحصة

امتحان أونلاين… وكويز من الحصة

امتحان إلكتروني، واختبار سريع، وبنك أسئلة، وفهرس الوحدات والدروس. والدرجة تدخل النظام.

امتحان إلكتروني، كويز سريع، بنك أسئلة، وكتالوج الوحدات والدروس. الدرجة تدخل المنظومة.

التحضير يراجعه الموجه

التحضير… والموجّه يراجعه

تحضير الدروس، ومساعد الشرح، ومركز المواعيد. الموجه يراجع التحضير: تقييم وتعليق. ليس «أين دفتر التحضير؟».

تحضير دروس، مساعد شرح، ومركز مواعيد. الموجّه يراجع التحضير: تقييم وتعليق. مبقاش «التدفتر فين».

زيارة الموجه تصل ويوقع بالعلم

زيارة الموجّه توصل… ويتوقّع بالعلم

نموذج الزيارة، وملاحظات التصحيح، وتنبيهات الإشراف في البوابة نفسها. المعلم لا يستطيع أن يقول: لم يصلني.

نموذج الزيارة، ملاحظات التصحيح، وتنبيهات الإشراف في نفس البوابة. المعلم مش هيقدر يقول «ما وصلنيش».

المؤشر، ودرجته، وتقديره. الجودة ليست كلامًا في الاجتماع. المعلم والإدارة ينظران إلى الرقم نفسه.

KPI ودرجته وتقديره. الجودة مش كلام في الاجتماع. المعلم والإدارة بيبصّوا على نفس الرقم.

محادثة الطلاب داخل المدرسة

شات الطلاب — جوه المدرسة

المعلم يبحث عن طالب في فصوله ويراسله. والسجل كامل. التواصل الرسمي ليس على رقم المعلم الشخصي، ولا في مجموعة الأهالي.

المعلم يبحث طالب فصوله ويراسَله. سجل كامل زي المسنجر. التواصل الرسمي مش على رقم المعلم الشخصي، ومش على جروب الأهالي.

مجموعات مذاكرة وإحالة الأخصائي

جروبات مذاكرة… وإحالة أخصائي

مجموعة الطلبة بموافقة المعلم. وإن احتاج طالب إلى أخصائي، فالإحالة منظمة وتصل. ليس «كلمي فلانًا» بلا أثر.

جروب الطلبة بموافقة المعلم. ولو طالب محتاج أخصائي: إحالة منظمة توصل الصندوق. مبقاش «كلّمي فلان» من غير أثر.

دخوله وبطاقته من المكان نفسه

دخوله وكارنيهه من نفس المكان

يسجل حضوره من الهاتف أو البطاقة. بطاقة رقمية على الشاشة. وإجازة وإذن. ومرتبه بعد الصرف. حياته الوظيفية ليست خمسة تطبيقات.

يسجّل حضوره من الموبايل أو الكارنيه. بطاقة رقمية على الشاشة. إجازة وأذن. ومرتبه بعد الصرف. حياته الوظيفية مش خمسة تطبيقات.

مكافأة وعقوبة وملف إنجاز

مكافأة وعقوبة… وملف إنجاز

سلوك الطالب يُسجل من المعلم. وملف إنجاز إلكتروني للعمل المتميز. وولي الأمر يرى السلوك من النظام، لا من «قيل لنا».

سلوك الطالب يتسجّل من المعلم. وملف إنجاز إلكتروني للشغل المميّز. ولي الأمر يشوف السلوك من النظام… مش من «اتقال لنا».

عمل المعلم نفسه. ودروس تفاعلية. وولي الأمر لا يتصل ليسأل: هل أُرسل الواجب؟

نفس شغل المعلم. ودروس تفاعلية. ولي الأمر مش هيكلّم عشان «بعتوا الواجب؟».

محادثة المعلم ومجموعات المذاكرة

شات المعلم وجروبات المذاكرة

محادثة الفصل، وصورة الواجب، ومجموعة بموافقة. التواصل داخل المدرسة.

محادثة فصل، صورة واجب، وجروب بموافقة. التواصل جوه المدرسة.

حصة مباشرة وامتحان إلكتروني

حصة مباشرة وامتحان أونلاين

يدخل الحصة ويحل الامتحان من المكان نفسه. والنتيجة بعد اعتماد الكنترول.

يدخل الحصة ويحل الامتحان من نفس المكان. النتيجة بعد اعتماد الكنترول.

المالية: ما عليه وما دُفع. وسجل حضوره وغيابه.

المالية: اللي عليه واللي اتدفع. وسجل حضوره وغيابه.

بعد اعتماد الإدارة. وتقييم للإدارة والمعلمين قبل أن تُفتح النتيجة، إن شغّلته المدرسة.

بعد اعتماد الإدارة. وفي تقييم للإدارة والمعلمين قبل ما النتيجة تتفتح لو المدرسة شغّلاه.

السلوك والشكاوى والملف الطبي وملف الإنجاز

سلوك، شكاوى، ملف طبي، وملف إنجاز

مكافأة وجزاء، وشكاوى ورد، وملف صحي، وملف إنجاز. وزيارات الإشراف على فصله ظاهرة.

مكافأة وجزاء، شكاوى ورد، ملف صحي، وملف إنجاز إلكتروني. وزيارات الإشراف على فصله ظاهرة.

لوحة الاستقبال

لوحة الريسيبشن

شاشة واحدة: مواعيد اليوم، والشكاوى المفتوحة، والتقديم. الاستقبال يعمل من غير أن يسأل الأقسام: أين الملف؟

شاشة واحدة: مواعيد اليوم، الشكاوى المفتوحة، والتقديم. الاستقبال يعرف يشتغل من غير ما يسأل الأقسام «الملف فين».

تقديم طالب وموعد اختبار

تقديم طالب + موعد اختبار

البيانات تُملأ في النظام، وموعد الاختبار يُحدد من الشاشة نفسها. نسخة للاستقبال، ونسخة يقدم منها ولي الأمر من خارج المدرسة.

البيانات تتتملى في النظام، وموعد الاختبار يتحدد من نفس الشاشة. في نسخة للاستقبال، ونسخة ولي الأمر يقدّم من برّه.

من له اختبار اليوم، حضر أو أُجل. والقائمة تُطبع. ليست مواعيد في واتساب تضيع.

مين عنده اختبار النهاردة، حضر ولا أجّل. قائمة تتطبع. مبقاش مواعيد في واتساب تتوه.

من الطلب إلى طالب مسجل

من الطلب… لطالب مسجّل

مديرة المرحلة تقبل أو ترفض. المقبول يدخل طابور شؤون الطلبة، والتسجيل يُفتح والبيانات جاهزة. ليست إعادة كتابة من الورقة.

مديرة المرحلة تقبل أو ترفض. المقبول يدخل طابور شؤون الطلبة، والتسجيل يتفتح بالبيانات جاهزة. مش إعادة كتابة من الورقة.

تقديم المعلمين

تقديم معلمين

طلب التوظيف يدخل النظام ويُعرض. ليست سيرة في رسالة تضيع بين الاستقبال والموارد.

طلب التوظيف يدخل النظام ويتعرض. مش CV في رسالة تتوه بين الاستقبال والموارد.

للشكوى دورة، والمكالمة تُسجل

الشكوى ليها دورة… والمكالمة تتسجّل

تقديم، ورقم متابعة، ورد، ولوحة إدارة. وولي الأمر يتابع. وسجل مكالمات للاستقبال والأخصائي. الشكوى لا تموت في مجموعة واتساب.

تقديم، رقم متابعة، رد، ولوحة إدارة. ولي الأمر يتابع. وسجل مكالمات للاستقبال والأخصائي. مبقاش شكوى تموت في جروب الواتساب.

حساب دخول، وإحالة من المعلم، ولوحة للمتابعة. الطالب الذي يحتاج دعمًا ليس رسالة بين الاستقبال والموجه.

حساب دخول، إحالة من المعلم، ولوحة للمتابعة. الطالب المحتاج دعم مش رسالة واتساب بين الاستقبال والموجّه.

يُضاف صنف، ويُضاف مخزن. وللمدرسة أكثر من مخزن. ليس جدول إكسل باسم العهدة.

تضيف صنف، وتضيف مخزن. المدرسة تقدر يكون عندها أكتر من مخزن. مش جدول إكسل اسمه «العهدة».

حركة الإدخال والصرف

حركة إدخال وصرف

دخلت بضاعة؟ حركة إدخال. صُرفت؟ حركة صرف. ولكل حركة سجل. ليس نقصًا لا نعرف وقته.

بضاعة دخلت؟ حركة إدخال. اتصرفت؟ حركة صرف. كل حركة ليها سجل. مبقاش «النقص من غير ما نعرف امتى».

تقرير الجرد، وتحليلات المخزن والكتب، وسجل حركات كل صنف. الرصيد من غير جرد ورقي لأسبوع.

تقرير الجرد، تحليلات المخزن والكتب، وسجل حركات كل صنف. الرصيد من غير جرد ورقي أسبوع.

الكتب المقررة لكل صف، ثم التوزيع على الطالب. التسليم مربوط بالمخزن، لا كرتونة في الفصل بلا كشف.

الكتب المقررة لكل صف، وبعدين توزيع على الطالب. التسليم مربوط بالمخزن… مش كرتونة في الفصل من غير كشف.

الزي يُصرف من المخزن إلى الطالب. والأثر نفسه: من أخذ ماذا، ومتى.

اللبس يتصرف من المخزن للطالب. نفس الأثر: مين خد إيه، وامتى.

عهدة الأصناف والموردون

عهدة أصناف وموردين

خرج صنف مع موظف؟ عهدة، ثم تُرجع. والمورد يُسجل. العهدة ليست «خذ وانتهى الأمر».

صنف طلع مع موظف؟ عهدة، وتترجع. والمورد يتسجّل. العهدة مش «خد وخلاص».

يُبحث عن الطالب، وتُسجل الشكوى والإجراء، ويُصرف الدواء. والزيارة الحرجة ظاهرة على اللوحة. وولي الأمر لا يسمع الحكاية من الذاكرة.

تبحث الطالب، تسجّل الشكوى والإجراء، وتعرف الدوا. الزيارة الحرجة ظاهرة على اللوحة. ولي الأمر مش هيسمع الحكاية من الذاكرة.

الأدوية: الرصيد والصلاحية

الأدوية — رصيد وصلاحية

الرصيد القليل ظاهر، والصلاحية التي تقترب من الانتهاء كذلك. والدواء المصروف من الزيارة ينقص من المخزن. ليست علبة فارغة تُكتشف في آخر الشهر.

الرصيد الواطي ظاهر، والصلاحية اللي قربت تخلّص. الدوا اتصرَف من الزيارة ينقص من المخزن. مبقاش علبة فاضية آخر الشهر.

الإجازة المرضية

إجازة مرضية

الإجازة تُسجل وتُصدّر. ليست ورقة مع الطالب تضيع بين العيادة وشؤون الطلبة.

الإجازة تتسجّل وتتتصدّر. مش ورقة مع الطالب تتوه بين العيادة وشؤون الطلبة.

التطعيمات والحملات

تطعيمات وحملات

حملة، وسجل، وطباعة. والمدرسة تعرف من طُعم ومن لم يُطعم.

حملة، سجل، وطباعة. المدرسة تعرف مين اتطعم ومين لأ.

الملف الطبي والحالات المزمنة

ملف طبي ومزمنين

حالات مزمنة، وملف طبي يُطبع. المعلم والعيادة لا يسأل أحدهما الآخر كل مرة: ماذا به؟

حالات مزمنة، وملف طبي يتطبع PDF. المعلم والعيادة مش بيسألوا بعض «عنده إيه» كل مرة.

الطوارئ والتذكير

طوارئ وتذكيرات

الحالة الطارئة تُسجل. والمتابعة لها موعد. واللوحة تقول زيارات اليوم وما نقص من الدواء.

حالة طارئة تتسجّل. ومتابعة بموعد. اللوحة تقول زيارات اليوم وإيه ناقص في الدوا.

إنشاء أسئلة، واستيراد ملفات، وتنظيم الوحدات والدروس. والامتحان الإلكتروني يأخذ من هنا.

إنشاء أسئلة، استيراد Word/PDF، وتنظيم الوحدات والدروس. الامتحان الأونلاين بياخد من هنا.

عدة مدارس على منصة واحدة

كذا مدرسة على منصة واحدة

يُفعّل سياق المؤسسة: كل مدرسة في صندوقها. المنتج نفسه، من غير خلط البيانات.

فعّل سياق المؤسسة: كل مدرسة في صندوقها. نفس المنتج، من غير خلط بيانات.